Ophéa est le premier acteur du logement social en Alsace avec un patrimoine de 20 000 logements. Partenaire local et fort d’un savoir-faire reconnu, Ophéa cumule des expertises à chaque étape du cycle qui mène à la réalisation de logements neufs ou réhabilités, puis à leur entretien sur la durée. Au-delà de son rôle de constructeur, Ophéa gère également l'attribution de ses logements, la location et l'accompagnement de plus de 50 000 locataires tout au long de leur parcours locatif. Au quotidien, ses 450 salariés mettent toutes leurs compétences en œuvre pour proposer des services de qualité aux locataires. En tant qu’employeur, Ophéa se fixe pour objectif de développer une culture d’entreprise fondée sur l’égal accès des femmes et des hommes à l’ensemble des métiers comme aux différents niveaux de responsabilité.

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Chargé-e de travaux administratifs et d'accueil F/H

Mission

Au sein de l'accueil et du service GIP, le ou la titulaire du poste assure les saisies et mises à jour liées à la demande de logement, l’accueil, l’information et l’orientation du public et la réception et distribution du courrier ainsi que sa dématérialisation selon les besoins de fonctionnement du service.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer l’accueil, l’information et l’orientation des clients et demandeurs :

 - Etre en charge de la réception et distribution du courrier :

- Assurer l’enregistrement des premières demandes de logements et des renouvellements :

- Etre en charge de la dématérialisation du courrier entrant des organismes concernés :

Profil

Titulaire d'un Baccalauréat (accueil, secrétariat...), vous avez une première expérience en matière d'accueil du public et de gestion du courrier/travaux administratifs.

- Vous disposez d'une aisance relationnelle, de qualités d’écoute et de dialogue, essentielles pour ce poste ;

- Vous faites preuve de discrétion et vous possédez une réelle capacité d'adaptation (procédures et modes de fonctionnement de 2 organismes, publics...) ;

- Vous êtes organisé-e et rigoureux-se dans votre travail ;

- Vous êtes réactif-ve, dynamique et appréciez le travail en équipe ;

- Enfin, vous êtes à l'aise avec un standard téléphonique et l'outil informatique (Word, Excel, IMHOWEB, numérisation de documents...)

Le poste est à pourvoir rapidement pour une durée de 3 mois.

Poste basé à Strasbourg.

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